Vie privée

1. Pourquoi cet avis de confidentialité ?

Phil s’engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Nous n’utilisons vos données personnelles qu’en conformité avec la loi sur la protection de la vie privée et les autres exigences légales applicables en la matière. Toute référence à la Loi vie privée dans la présente déclaration de confidentialité est une référence à la Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel. Toute référence au Règlement est une référence au Règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Par cette déclaration de confidentialité, Phil souhaite vous informer des traitements possibles de ces données et de vos droits. En utilisant notre site web, vous consentez explicitement aux éventuels traitements effectués par Phil.

La présente déclaration de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour et de modifications à l’avenir. Il vous appartient de consulter régulièrement ce document. Toute modification substantielle sera toujours clairement communiquée sur notre site web.

2. Qui traite les données à caractère personnel ?

Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles traitées par Phil, dont le siège social est situé à Menenstraat 500, 8560 Wevelgem, avec le numéro d’entreprise TVA BE0776.936.049, qui est le responsable du traitement de ce site web.

3. Quelles données traitons-nous ?

Phil s’engage à ne traiter que les données pertinentes et nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les catégories de données personnelles suivantes peuvent être traitées par Phil :

Adresse IP
Origine de la visite
Lieu probable de la visite du site web
Heure de la visite du site web
Durée de la visite du site web
Marque et type de support (ordinateur, tablette ou smartphone) utilisé lors de la visite du site web.
Navigateur utilisé lors de la visite du site web

Lorsque vous visitez le site web, vous acceptez cette collecte de données statistiques, comme indiqué ci-dessus.

4. À quelles fins mes données personnelles seront-elles utilisées ?

Les données à caractère personnel sont traitées exclusivement dans le cadre de l’activité de l’entreprise et en particulier aux fins suivantes :

Dans le cadre de nos activités principales
Satisfaire aux obligations administratives et fiscales
Objectifs de marketing

5. Nos cookies

Lors d’une visite sur notre site web, des « cookies » peuvent être placés sur votre disque dur afin de mieux adapter le site web aux besoins des visiteurs récurrents. Les cookies non fonctionnels nous aident à optimiser votre visite sur la plate-forme et à mémoriser les choix techniques.

6. Quels sont mes droits ?

6.1. Garantir la légalité et la sécurité du traitement des données à caractère personnel

Phil traite toujours vos données personnelles avec la diligence requise. Cela inclut les éléments suivants :

Vos données personnelles seront traitées conformément aux objectifs légitimes décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
Vos données personnelles ne seront traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires et pertinentes, et non excessives.
Vos données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente déclaration de confidentialité.

Les mesures techniques et de sécurité nécessaires ont été prises pour minimiser les risques d’accès ou de traitement non autorisé des données personnelles. En cas d’intrusion dans ses systèmes informatiques, Phil prendra immédiatement toutes les mesures possibles pour minimiser les dommages.

6.2. Droit d’accès/correction/suppression de vos données personnelles

Sur preuve de votre identité en tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’obtenir de Phil qu’il détermine si vos données personnelles sont traitées ou non. De plus, si Phil traite vos données, vous avez le droit d’accéder aux données personnelles recueillies. Si vous souhaitez exercer votre droit de regard, Phil y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande se fait par courrier recommandé ou en envoyant un courriel à info@phil-up.be.

Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées à tout moment. Il appartient en premier lieu à l’utilisateur de corriger lui-même les données inexactes et incomplètes. Vous pouvez exercer votre droit de rectification en fournissant une déclaration complémentaire à Phil. Phil y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la déclaration complémentaire.

Vous avez également le droit d’obtenir de notre part l’effacement de vos données à caractère personnel dans un délai raisonnable. Vous ne pouvez invoquer ce droit à l’oubli que dans les cas suivants :

Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées à l’origine ;
Lorsque les données à caractère personnel ont été collectées sur la base du consentement obtenu et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement ;
Lorsqu’une objection est formulée à l’encontre du traitement et qu’il n’existe pas de motifs légitimes impérieux et prépondérants pour le traitement ;
Lorsque des données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ;
Lorsque les données à caractère personnel doivent être supprimées en vertu d’une obligation légale.

6.3. Droit de restreindre le traitement de vos données personnelles ou de s’y opposer

L’utilisateur a le droit d’obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles :

Pendant la période nécessaire à Phil pour vérifier l’exactitude des données personnelles, en cas de litige ;
Lorsque le traitement des données est illégal et que l’utilisateur demande la limitation du traitement au lieu de l’effacement des données à caractère personnel ;
Lorsque Phil n’a plus besoin des données personnelles de l’utilisateur à des fins de traitement et que l’utilisateur a besoin des données personnelles dans le cadre d’une réclamation légale ;
Pour la période pendant laquelle Phil doit évaluer l’existence des motifs d’effacement des données à caractère personnel.

L’utilisateur a également le droit de s’opposer en tout temps au traitement de ses données personnelles. Phil cessera par la suite de traiter vos données personnelles, à moins que Phil ne puisse invoquer des motifs légitimes impérieux pour le traitement de vos données personnelles qui l’emportent sur le droit d’opposition de l’Utilisateur.

Si l’utilisateur souhaite exercer ces droits, Phil y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande doit être faite par courrier recommandé ou par courriel à info@phil-up.be.

6.4. Droit à la portabilité des données

L’utilisateur a le droit d’obtenir les données personnelles fournies à Phil dans un format structuré, commun et lisible par machine. De plus, l’utilisateur a le droit de transférer ces données personnelles à un autre responsable du traitement lorsque le traitement des données personnelles repose uniquement sur le consentement obtenu de l’utilisateur.

Si l’utilisateur souhaite exercer ce droit, Phil doit y donner suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande doit être faite par courrier recommandé ou par courriel à info@phil-up.be.

6.5. Droit de retirer mon consentement/droit de porter plainte

L’utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. En outre, l’utilisateur a le droit d’introduire une plainte concernant le traitement de ses données personnelles par Phil auprès de la Commission belge pour la protection de la vie privée.